Sommaire
Gestion-Traiteur
Module 01

Événements

La gestion d’événements traiteur, du premier contact à la facture finale, dans le même dossier. Un changement de menu ? La cuisine et la facturation sont à jour automatiquement.

Ce qui est inclus

  • Documents centralisés, disponibles pour toute l’équipe
  • Calendrier des événements
  • Proposition, commande, facture et BEO (Banquet Event Order)
  • Déroulement et envoi de vos documents en français ou en anglais
  • Plusieurs devis par événement : un seul est accepté, il devient commande puis facture
  • Livraisons multiples et plusieurs points de retrait
  • Types d’événements et statuts logistiques à vos couleurs, séparés du statut de vente
  • Convives par type, prix par convive
  • Programme et déroulement à partir de modèles réutilisables
  • Modèles de devis · Bientôt : acceptation en ligne et signature électronique
  • Envoi par e-mail et lien de paiement
  • Historique des e-mails : délivré ou non
  • Catalogue de produits avec photo, combos et combos dynamiques (ex. plateau-repas : un sandwich parmi six, un dessert parmi quatre)
  • Catalogue et ensembles de matériel avec photo, lignes internes et prix affichés à votre choix
  • Hausse de prix en % en un clic, historique des prix
  • Lieux et salles avec capacité ; sous-salles : réserver une partie bloque la salle entière, et inversement
  • Calendrier de réservation des salles : glisser-déposer, statut qui suit le devis, la commande ou la facture, réservations provisoires ou bloquées, événement créé depuis la réservation
  • Réservations de salles synchronisées avec Google Calendar et Outlook
  • Redevances par salle : % global ou par nourriture, boissons, matériel et personnel
  • Congrès : plusieurs événements, acomptes par groupe, contrat banquet

Disponibilité : Tous les plans. Fichiers d’événements et historique des e-mails à partir de Professionnel.

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Ligne de bouchées dressées pour un événement

Dompter le chaos de votre activité traiteur.

45 minutes avec un expert, pour voir GT en action sur un traiteur de démonstration.

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