Module 01
Événements
La gestion d’événements traiteur, du premier contact à la facture finale, dans le même dossier. Un changement de menu ? La cuisine et la facturation sont à jour automatiquement.
Ce qui est inclus
- Documents centralisés, disponibles pour toute l’équipe
- Calendrier des événements
- Proposition, commande, facture et BEO (Banquet Event Order)
- Déroulement et envoi de vos documents en français ou en anglais
- Plusieurs devis par événement : un seul est accepté, il devient commande puis facture
- Livraisons multiples et plusieurs points de retrait
- Types d’événements et statuts logistiques à vos couleurs, séparés du statut de vente
- Convives par type, prix par convive
- Programme et déroulement à partir de modèles réutilisables
- Modèles de devis · Bientôt : acceptation en ligne et signature électronique
- Envoi par e-mail et lien de paiement
- Historique des e-mails : délivré ou non
- Catalogue de produits avec photo, combos et combos dynamiques (ex. plateau-repas : un sandwich parmi six, un dessert parmi quatre)
- Catalogue et ensembles de matériel avec photo, lignes internes et prix affichés à votre choix
- Hausse de prix en % en un clic, historique des prix
- Lieux et salles avec capacité ; sous-salles : réserver une partie bloque la salle entière, et inversement
- Calendrier de réservation des salles : glisser-déposer, statut qui suit le devis, la commande ou la facture, réservations provisoires ou bloquées, événement créé depuis la réservation
- Réservations de salles synchronisées avec Google Calendar et Outlook
- Redevances par salle : % global ou par nourriture, boissons, matériel et personnel
- Congrès : plusieurs événements, acomptes par groupe, contrat banquet
Disponibilité : Tous les plans. Fichiers d’événements et historique des e-mails à partir de Professionnel.
Dompter le chaos de votre activité traiteur.
45 minutes avec un expert, pour voir GT en action sur un traiteur de démonstration.