L’API externe de Gestion-Traiteur
Vos données, dans les outils que vous choisissez : votre site web, votre comptabilité, votre tableau de bord ou votre assistant IA lisent vos événements, vos commandes, vos factures, vos paiements et votre catalogue, en lecture seule et selon les permissions que vous accordez. API JSON ou serveur MCP, comprise dans les plans Professionnel et Entreprise.
Mis à jour le 4 octobre 2026Ce que l’intégration fait aujourd’hui
- Votre site web, votre système comptable, votre tableau de bord maison : vos outils lisent directement vos événements, vos commandes, vos factures, vos paiements et votre catalogue. Plus de double saisie, plus d’exportations manuelles.
- 70 points d’accès couvrent les événements, les propositions, commandes et factures, les paiements et dépôts, les clients et entreprises, le catalogue de produits et de matériel, les lieux et salles, les demandes de devis reçus par votre boutique et les réglages du compte.
- Vous gardez le contrôle. Chaque outil connecté reçoit sa propre clé et une liste précise de permissions : événements, commandes, paiements, clients, rapports. Il ne voit que ce que vous autorisez, et vous pouvez retirer l’accès à tout moment.
- En lecture seule, par conception. Aucun outil externe ne peut créer, modifier ou supprimer quoi que ce soit dans votre compte. Il peut toutefois demander vos rapports (facture, feuille de route BEO, production du jour, journal des encaissements…) en PDF ou en Excel, générés à la demande.
- Vos assistants IA aussi. Le serveur MCP donne à Claude, ChatGPT, Copilot ou à votre propre assistant le même accès que l’API, avec la même clé et les mêmes permissions : « Quels événements cette semaine ? », « Quel est le solde de ce client ? », « Prépare la feuille de route de samedi ». Vous collez l’identifiant et le secret de la clé dans votre assistant, et il lit votre compte sans jamais rien modifier.
- Pensée pour vos développeurs et pour les assistants de programmation : documentation complète avec des exemples réels, spécification OpenAPI, collection Postman prête à l’emploi et guide à remettre tel quel à un assistant de programmation, qui saura exactement quoi appeler sans rien inventer. Une première intégration se fait en moins d’une heure.
Ce qui circule
| Événements | GT → votre outil. Date, heure, statut, convives, lieu, livraison ou retrait, origine (bureau ou boutique en ligne). |
|---|---|
| Commandes et factures | GT → votre outil. Propositions, commandes et factures avec leurs lignes, leurs taxes et leurs totaux ; factures non soldées. |
| Paiements | GT → votre outil. Encaissements, dépôts demandés, solde des événements, comptes à recevoir. |
| Clients et entreprises | GT → votre outil. Fiches et étiquettes ; coordonnées professionnelles seulement si vous accordez la permission. |
| Catalogue | GT → votre outil. Produits, matériel, catégories, unités, allergènes, zones de production, lieux et salles. |
| Rapports | Sur demande de votre outil. 26 rapports : facture, commande, proposition, feuille de route (BEO), listes de production, journal des encaissements, état de compte, âge des comptes, ventes par client et autres, en PDF ou en Excel. |
| Assistants IA | Par MCP. Claude, ChatGPT, Copilot ou un assistant maison posent les mêmes questions que l’API, un outil par point d’accès, avec les permissions de la clé ; un rapport demandé leur arrive par un lien valide 15 minutes. |
| Sens | Un seul : votre outil lit, GT reste la source. Rien n’est créé ni modifié dans GT. |
Ce qui ne circule pas
- Aucune écriture : un outil externe ne peut pas créer un client, un événement, une commande ou un paiement dans GT.
- Les informations sensibles ne sortent jamais : coûts d’achat, salaires, données bancaires, e-mails et téléphones personnels, contact sur place d’un événement.
- Les coordonnées professionnelles des clients et des entreprises (e-mail, téléphone de bureau, mobile, adresse) sortent seulement avec la permission « coordonnées ».
- Pas de notification en temps réel pour l’instant : votre outil interroge GT quand il en a besoin, et peut ne relire que ce qui a changé depuis sa dernière visite.
Plan et coût
Incluse dans les plans Professionnel et Entreprise, sans frais supplémentaires, API et serveur MCP compris. Parlez-nous de l’outil ou de l’assistant que vous voulez connecter : nous créons la clé, vous choisissez les permissions.
Mise en route
- 01 Écrivez-nous avec le nom de l’outil ou de l’assistant IA à connecter et ce qu’il doit pouvoir lire.
- 02 Nous activons l’API externe sur votre compte et créons la clé avec les permissions demandées. Vous recevez son identifiant et son secret une seule fois : transmettez-les à votre développeur par un canal sécurisé, jamais par e-mail ordinaire.
- 03 Votre développeur se connecte à la documentation avec cette clé : elle ne montre que ce que la clé peut lire, avec des exemples prêts à copier, la spécification OpenAPI et la collection Postman.
- 04 Pour coder avec un assistant de programmation, remettez-lui le guide fourni par la documentation : liste fermée des points d’accès et règles à suivre, rien à deviner.
- 05 Pour un assistant IA (Claude, ChatGPT, Copilot), ajoutez l’adresse du serveur MCP de GT comme connecteur, collez l’identifiant et le secret de la clé sur la page de connexion, puis autorisez : l’assistant voit exactement ce que la clé permet.
Questions fréquentes
Un outil externe peut-il modifier mes données ?
Non. L’API externe est en lecture seule. La seule action possible est de demander la génération d’un rapport PDF ou Excel, si la clé y est autorisée.
Puis-je brancher Claude ou ChatGPT sur mon compte ?
Oui, par le serveur MCP, compris avec l’API externe. Il offre à votre assistant un outil par point d’accès, avec la même clé et les mêmes permissions : il lit vos événements, vos commandes, vos paiements, vos clients et votre catalogue, et peut demander un rapport, mais ne modifie jamais rien. Révoquer la clé coupe la connexion aussitôt.
Mes coordonnées clients sont-elles partagées ?
Seulement si vous accordez la permission « coordonnées », et uniquement les coordonnées professionnelles : e-mail d’organisation, téléphone de bureau, mobile et adresse. Le e-mail personnel et le téléphone de la maison ne sortent jamais.
Que se passe-t-il si je change d’outil ou de fournisseur ?
Demandez-nous de révoquer la clé : l’ancien outil perd l’accès immédiatement. Une nouvelle clé est créée pour le nouveau fournisseur, avec ses propres permissions.
Y a-t-il une limite d’utilisation ?
Oui : 60 requêtes par minute par clé, API et MCP confondus, ce qui suffit largement à une synchronisation régulière. L’outil est informé quand il doit ralentir.
Quels usages, concrètement ?
Afficher vos événements à venir sur votre intranet. Envoyer vos factures et vos encaissements dans votre comptabilité. Alimenter votre CRM avec vos clients et leurs étiquettes. Suivre vos comptes à recevoir dans votre tableau de bord. Demander à votre assistant IA le programme de la semaine ou le solde d’un client.
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